Internetstiftelsen
I enlighet med toppdomänlagen ska det i registret över domäner finnas uppgifter om vem som är innehavaren av domänen, så som namn, e-post och postadress. Dessa uppgifter ska vara korrekta.
Hemsida åt föreningen,som styrelsen klarar.
En föreningssida sköts oftast av folk som inte arbetar med webb, och styrelsen byts ut. Det styr hur sidan ska byggas.
Vill du ha hjälp med det?
Hemsida för förening och bostadsrättsförening
En förenings hemsida ska säga vem föreningen är, hur man når styrelsen och var dokument och nyheter finns. Bygg den så att vem som helst i styrelsen kan uppdatera den, och låt domänen stå på föreningen, inte på en privatperson som kan flytta eller sluta.
Vad sidan ska innehålla
Börja med det medlemmarna frågar efter oftast.
Kontakt
Hur man når styrelsen eller en förvaltare, och hur man anmäler fel.
Dokument
Stadgar, årsredovisning och protokoll, i den ordning föreningen själv bestämmer.
Nyheter
Planerat underhåll och möten, med datum.
Information för nya medlemmar
Regler för förvaring, tvättstuga och bokning.
Så överlever sidan nästa styrelse
Sidor som beror på en person slutar uppdateras när personen slutar. Registrera domänen i föreningens namn, med en gemensam e-postadress som kontaktuppgift. Välj ett verktyg som kräver lite teknik, och skriv ned inloggningar där nästa styrelse hittar dem. Behöver sidan en medlemsinloggning, till exempel för dokument, är det ett skäl att få hjälp av en byrå.
Vem ska ansvara för sidan?
Ett vanligt misstag är att sidan blir en enda persons projekt. Utse en ansvarig och en reserv i styrelsen, och skriv in det i föreningens rutiner så att de följer med vid ett byte.
Ansvarig
Den som ser till att information uppdateras och inloggningar finns.
Reserv
En andra person som har samma behörighet, om den första är borta.
Beslut
Styrelsen avgör vad som får publiceras, särskilt om personuppgifter.
Överlämning
Vid årsmötet går inloggningar och rutiner vidare till nya styrelsen.
Få flera offerter
Hellre att någon som kan det gör det? Beskriv vad du vill ha, så hör byråer av sig.
Vad ska inte ligga öppet på sidan?
Allt som föreningen har behöver inte vara synligt för alla. Dela upp det som ska nås av vem som helst och det som bara medlemmar ska se.
Offentligt
Kontaktväg, allmän information, nyheter och kontaktuppgifter till styrelsen eller förvaltaren.
Bara för medlemmar
Protokoll, interna beslut och namn på boende. Kräver en inloggning eller ett annat sätt att begränsa åtkomsten.
Personuppgifter
Bestäm i styrelsen innan namn, telefonnummer och bilder på personer publiceras, och fråga dem det gäller. Läs Integritetsskyddsmyndighetens information om vad en integritetspolicy ska innehålla.
Kakor
Använder sidan statistik eller inbäddade tjänster måste besökaren få säga ja först, förutom för nödvändiga kakor.
Hur väljer du verktyg för en förening?
Välj efter vem som ska sköta det, inte efter vad som ser snyggast ut i en demonstration. Verktyg där du redigerar direkt på sidan, utan kod, passar de flesta styrelser. Fråga också hur du tar med dig innehållet om föreningen vill byta senare, och vem som betalar när årsavgiften förnyas.
Vad ska du ha klart innan du ber om hjälp?
En byrå kan hjälpa till om föreningen vill ha mer än en enkel sida. Ju tydligare behovet är, desto lättare blir offerterna att jämföra.
Vad medlemmarna oftast frågar
Skriv en lista över de vanligaste frågorna. Det blir sidans innehåll.
Vem som ska kunna uppdatera
Berätta om personerna har teknisk vana, så att byrån väljer ett verktyg som passar.
Om något ska vara dolt
Beskriv vilka dokument som bara medlemmar får se.
Budgeten för skötsel
Hör efter vad uppdateringar och support kostar efter första året, så att kostnaden kommer in i föreningens budget.
Vad händer efter lanseringen?
En föreningssida är aldrig klar. Boka in en gång per termin att gå igenom sidan: stämmer kontaktuppgifterna, är dokumenten aktuella, fungerar länkarna? Låt någon som inte skrivit sidan göra genomgången, för då upptäcks det som gått förbi. Skriv ned vad som gjorts, så att nästa styrelse vet.
Vad kostar det föreningen att bara låta sidan ligga?
En sida som ingen rör ser snabbt övergiven ut, och gamla uppgifter kan ställa till det när någon ringer fel person. Ta hellre bort det som inte stämmer än att låta det stå. Kontrollera också att betalningen för domän och webbhotell går till en adress som föreningen läser, så att sidan inte försvinner av en missad faktura.
Källornas ord
Ordagrant, med länk till hela texten.
Läs vidare
- Ny hemsidaVad ett bygge omfattar, vad som ska vara ditt och hur du väljer byrå.
- Domännamn till företagetDomänen är adressen allt annat hänger på. Det är billigt att göra rätt från början och besvärligt att reda ut sedan.
- Webbhotell för företagetWebbhotellet är det som gör att sidan går att öppna dygnet runt. Det syns sällan tills något går fel, så det lönar sig att välja med öppna ögon.
- LandningssidaEn landningssida är en sida med ett enda syfte. Den passar när du driver trafik till ett erbjudande och vill att besökaren gör en sak.
- Byråernas egna sidor, uppmättaHur snabbt de öppnas i mobilen, per kommun.
Hellre att någon annan gör det?
Beskriv vad du behöver en gång, och de byråer som kan ta jobbet svarar dig.
Inkorgen
Du: Ny hemsida till salongen
Vi behöver en enkel sida där kunderna kan boka tid.
Byrå: Svar: så här skulle vi göra
Förslag, vad som ingår och pris.
Byrå: Svar: vår offert
Vi har hjälpt fler salonger. Offerten är bifogad.
Du: Vi väljer er
Du jämför i lugn och ro, och du måste inte välja någon.